Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzerklärung
Data Protection Declaration
Bewerbungen / Applications · AeronautX Luftfahrtschule GmbH
DE
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der AeronautX Luftfahrtschule GmbH (im Folgenden „AeronautX").
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken verwendet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO") sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG, BGBl. I Nr. 165/1999 in der jeweils geltenden Fassung).
EN
Thank you for your interest in AeronautX Luftfahrtschule GmbH ("AeronautX").
The personal data that you voluntarily provide in connection with your application will only be used for the purposes set out below.
Your data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR") and the Austrian Federal Act concerning the Protection of Personal Data (Datenschutzgesetz, DSG, Federal Law Gazette I No. 165/1999 as amended).
Sie erklären sich damit einverstanden, dass die im Zuge Ihrer Bewerbung erhobenen Daten, die in mitgesandten Dokumenten enthaltenen Daten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen) sowie Daten, die im Zuge eines etwaigen Bewerbungsgesprächs erhoben werden (im Folgenden gemeinsam: „Daten"), von AeronautX zum Zwecke der Koordination und Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden. Die Verarbeitung kann in diesem Zusammenhang die Eingabe in unsere intern genehmigten KI-Tools umfassen, die unter Einhaltung unternehmensinterner Beschränkungen und Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stehen.
Zu den verarbeiteten Datenkategorien zählen typischerweise: Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten, beruflicher Werdegang und Qualifikationen sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.
Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO bereitstellen (z. B. gesundheitsbezogene Angaben in eingereichten Dokumenten), erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir bitten Sie, derartige Daten nur dann beizufügen, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist.
EN
You agree that the data collected in the course of your application, the data contained in documents you submit (e.g. CV, cover letter, references, certificates), and data collected during any interview process (together, the "Data") may be stored and processed by AeronautX for the purpose of coordinating and administering your application. Processing in this context, may include input into our internally approved AI tools, available under corporate restriction, and safeguards.
The categories of Data typically processed include: identification data (name, date of birth, nationality), contact details, professional history and qualifications, and any further information you choose to provide.
Where you voluntarily provide special categories of personal data within the meaning of Article 9 GDPR (e.g. health-related information contained in submitted documents), such data is processed on the basis of your explicit consent under Article 9(2)(a) GDPR. We ask that you only include such information where it is necessary for your application.
DE
Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
EN
The processing of your Data is based on the following legal grounds:
DE
Sollte Ihre Bewerbung für die aktuell ausgeschriebene Stelle nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten ab dem Datum der Absageerklärung gespeichert und im Anschluss sicher gelöscht.
Die sechsmonatige Aufbewahrungsdauer entspricht den Verjährungsfristen nach dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz und ermöglicht es AeronautX, die sachlichen Gründe der Auswahlentscheidung im Fall einer Beschwerde nachzuweisen.
Sofern Sie gesondert in die Evidenzhaltung für künftige Stellen einwilligen (siehe Einwilligungserklärung), werden Ihre Daten für weitere zwölf (12) Monate ab dem Datum Ihrer Einwilligung gespeichert und danach sicher gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht aktiv erneuern.
Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung und Begründung eines Dienstverhältnisses werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen und gemäß den anwendbaren Aufbewahrungsfristen für Dienstnehmerdaten verarbeitet.
EN
If your application for the current vacancy is unsuccessful, your Data will be retained for a period of six (6) months from the date of the rejection notification and will then be securely deleted.
The six-month retention period reflects the limitation periods under the Austrian Equal Treatment Act and enables AeronautX to demonstrate the objective basis of its selection decision in the event of a complaint.
If you provide separate consent to record-keeping for future vacancies (see the Declaration of Consent), your Data will be retained for a further period of twelve (12) months from the date of your consent and will then be securely deleted unless you actively renew your consent.
In the event of a successful application and the establishment of an employment relationship, your Data will be transferred to your personnel file and processed in accordance with the applicable retention periods for employee data.
DE
Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Der Zugriff ist auf die am Auswahlverfahren beteiligten Personen beschränkt, typischerweise die Personalabteilung, die jeweilige Fachabteilung und die Geschäftsführung. Alle mit Bewerbungsdaten befassten Personen sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an Auftragsverarbeiter, die im Auftrag von AeronautX auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden, sowie an Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
EN
Your Data is treated as strictly confidential. Access is limited to the personnel involved in the selection process, typically Human Resources, the relevant specialist department, and management. All personnel handling application data are bound by confidentiality obligations.
Your Data will not be disclosed to third parties other than processors acting on behalf of AeronautX under a written agreement pursuant to Article 28 GDPR, and other than where disclosure to a competent authority is required by law.
DE
AeronautX Luftfahrtschule GmbH hat ihren Hauptsitz in Österreich. Die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Niederlassungen in ganz Europa unterliegt unmittelbar dem EU-Datenschutzrecht.
Wird eine internationale Übermittlung Ihrer Daten vorgenommen, erfolgt dies auf der Grundlage entsprechender Angemessenheitsbeschlüsse und bilateraler Abkommen zwischen Österreich und dem Zielstaat.
EN
AeronautX Luftfahrtschule GmbH is headquartered in Austria. Transfers of your Data to our offices around Europe are subject directly to EU data protection law.
Where your Data is transferred internationally, this shall be handled with the appropriate adequacy decisions and bilateral agreements between Austria and the intended State.
DE
Sie haben das Recht, von AeronautX Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit zu fordern, und der Verarbeitung zu widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) einzubringen.
EN
You have the right to request access to your personal data held by AeronautX, as well as rectification, erasure, restriction of processing or data portability, and to object to processing. Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future, without affecting the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.
You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, dsb@dsb.gv.at).
DE
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten wenden Sie sich bitte schriftlich an:
career@aeronautx.com
AeronautX behält sich vor, Ihre Daten auch ohne Ihre Zustimmung jederzeit zu löschen.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung und der Annahme dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie die vorstehenden Informationen zur Kenntnis genommen haben. Ihre Bestätigung wird von AeronautX protokolliert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
EN
To exercise any of these rights, or for any question concerning the processing of your application data, please write to:
career@aeronautx.com
AeronautX reserves the right to delete your Data without your prior consent at any time.
By submitting your application and accepting this declaration, you confirm that you have read and understood the above. Your acceptance will be logged by AeronautX. We look forward to receiving your application.
Data Protection Declaration
Bewerbungen / Applications · AeronautX Luftfahrtschule GmbH
DE
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der AeronautX Luftfahrtschule GmbH (im Folgenden „AeronautX").
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken verwendet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO") sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG, BGBl. I Nr. 165/1999 in der jeweils geltenden Fassung).
EN
Thank you for your interest in AeronautX Luftfahrtschule GmbH ("AeronautX").
The personal data that you voluntarily provide in connection with your application will only be used for the purposes set out below.
Your data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR") and the Austrian Federal Act concerning the Protection of Personal Data (Datenschutzgesetz, DSG, Federal Law Gazette I No. 165/1999 as amended).
1. Datenermittlung / 1. Data Collection
DESie erklären sich damit einverstanden, dass die im Zuge Ihrer Bewerbung erhobenen Daten, die in mitgesandten Dokumenten enthaltenen Daten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen) sowie Daten, die im Zuge eines etwaigen Bewerbungsgesprächs erhoben werden (im Folgenden gemeinsam: „Daten"), von AeronautX zum Zwecke der Koordination und Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden. Die Verarbeitung kann in diesem Zusammenhang die Eingabe in unsere intern genehmigten KI-Tools umfassen, die unter Einhaltung unternehmensinterner Beschränkungen und Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stehen.
Zu den verarbeiteten Datenkategorien zählen typischerweise: Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten, beruflicher Werdegang und Qualifikationen sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.
Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO bereitstellen (z. B. gesundheitsbezogene Angaben in eingereichten Dokumenten), erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir bitten Sie, derartige Daten nur dann beizufügen, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist.
EN
You agree that the data collected in the course of your application, the data contained in documents you submit (e.g. CV, cover letter, references, certificates), and data collected during any interview process (together, the "Data") may be stored and processed by AeronautX for the purpose of coordinating and administering your application. Processing in this context, may include input into our internally approved AI tools, available under corporate restriction, and safeguards.
The categories of Data typically processed include: identification data (name, date of birth, nationality), contact details, professional history and qualifications, and any further information you choose to provide.
Where you voluntarily provide special categories of personal data within the meaning of Article 9 GDPR (e.g. health-related information contained in submitted documents), such data is processed on the basis of your explicit consent under Article 9(2)(a) GDPR. We ask that you only include such information where it is necessary for your application.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung / 2. Legal Basis for Processing
DE
Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, soweit Sie der weiteren Speicherung Ihrer Bewerbung zur Berücksichtigung für künftige Stellen zustimmen (siehe gesonderte Einwilligungserklärung);
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — die berechtigten Interessen von AeronautX, insbesondere zur Dokumentation der Auswahlentscheidung und zur Abwehr allfälliger Ansprüche;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
EN
The processing of your Data is based on the following legal grounds:
- Article 6(1)(b) GDPR — to take steps at your request prior to entering into a contract;
- Article 6(1)(a) GDPR — your consent, where you authorise AeronautX to retain your application for consideration in future vacancies (see the separate Declaration of Consent);
- Article 6(1)(f) GDPR — the legitimate interests of AeronautX, in particular in documenting the basis of selection decisions and defending against potential claims;
- Article 6(1)(c) GDPR — to comply with legal obligations, in particular under the Austrian Equal Treatment Act (Gleichbehandlungsgesetz) and applicable employment law.
3. Aufbewahrung und Löschung / 3. Retention and Deletion
DE
Sollte Ihre Bewerbung für die aktuell ausgeschriebene Stelle nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten ab dem Datum der Absageerklärung gespeichert und im Anschluss sicher gelöscht.
Die sechsmonatige Aufbewahrungsdauer entspricht den Verjährungsfristen nach dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz und ermöglicht es AeronautX, die sachlichen Gründe der Auswahlentscheidung im Fall einer Beschwerde nachzuweisen.
Sofern Sie gesondert in die Evidenzhaltung für künftige Stellen einwilligen (siehe Einwilligungserklärung), werden Ihre Daten für weitere zwölf (12) Monate ab dem Datum Ihrer Einwilligung gespeichert und danach sicher gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht aktiv erneuern.
Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung und Begründung eines Dienstverhältnisses werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen und gemäß den anwendbaren Aufbewahrungsfristen für Dienstnehmerdaten verarbeitet.
EN
If your application for the current vacancy is unsuccessful, your Data will be retained for a period of six (6) months from the date of the rejection notification and will then be securely deleted.
The six-month retention period reflects the limitation periods under the Austrian Equal Treatment Act and enables AeronautX to demonstrate the objective basis of its selection decision in the event of a complaint.
If you provide separate consent to record-keeping for future vacancies (see the Declaration of Consent), your Data will be retained for a further period of twelve (12) months from the date of your consent and will then be securely deleted unless you actively renew your consent.
In the event of a successful application and the establishment of an employment relationship, your Data will be transferred to your personnel file and processed in accordance with the applicable retention periods for employee data.
4. Vertraulichkeit und Zugriff / 4. Confidentiality and Access
DE
Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Der Zugriff ist auf die am Auswahlverfahren beteiligten Personen beschränkt, typischerweise die Personalabteilung, die jeweilige Fachabteilung und die Geschäftsführung. Alle mit Bewerbungsdaten befassten Personen sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an Auftragsverarbeiter, die im Auftrag von AeronautX auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden, sowie an Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
EN
Your Data is treated as strictly confidential. Access is limited to the personnel involved in the selection process, typically Human Resources, the relevant specialist department, and management. All personnel handling application data are bound by confidentiality obligations.
Your Data will not be disclosed to third parties other than processors acting on behalf of AeronautX under a written agreement pursuant to Article 28 GDPR, and other than where disclosure to a competent authority is required by law.
5. Internationale Datenübermittlung / 5. International Transfers
DE
AeronautX Luftfahrtschule GmbH hat ihren Hauptsitz in Österreich. Die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Niederlassungen in ganz Europa unterliegt unmittelbar dem EU-Datenschutzrecht.
Wird eine internationale Übermittlung Ihrer Daten vorgenommen, erfolgt dies auf der Grundlage entsprechender Angemessenheitsbeschlüsse und bilateraler Abkommen zwischen Österreich und dem Zielstaat.
EN
AeronautX Luftfahrtschule GmbH is headquartered in Austria. Transfers of your Data to our offices around Europe are subject directly to EU data protection law.
Where your Data is transferred internationally, this shall be handled with the appropriate adequacy decisions and bilateral agreements between Austria and the intended State.
6. Ihre Rechte als betroffene Person / 6. Your Rights as a Data Subject
DE
Sie haben das Recht, von AeronautX Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit zu fordern, und der Verarbeitung zu widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) einzubringen.
EN
You have the right to request access to your personal data held by AeronautX, as well as rectification, erasure, restriction of processing or data portability, and to object to processing. Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future, without affecting the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.
You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, dsb@dsb.gv.at).
7. Kontakt / 7. Contact
DE
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten wenden Sie sich bitte schriftlich an:
career@aeronautx.com
AeronautX behält sich vor, Ihre Daten auch ohne Ihre Zustimmung jederzeit zu löschen.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung und der Annahme dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie die vorstehenden Informationen zur Kenntnis genommen haben. Ihre Bestätigung wird von AeronautX protokolliert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
EN
To exercise any of these rights, or for any question concerning the processing of your application data, please write to:
career@aeronautx.com
AeronautX reserves the right to delete your Data without your prior consent at any time.
By submitting your application and accepting this declaration, you confirm that you have read and understood the above. Your acceptance will be logged by AeronautX. We look forward to receiving your application.